NOTAS SOBRE INTEREST (mr)
Y EL NUEVO IMPUESTO I.V.B.S.S.
(impuesto a la venta de bienes y servicios
suntuarios)
19 de abril de 2002
1. Las modificaciones al
sistema InteRest (mr) realizadas hasta el momento están basadas en:
- Los requerimientos que nos hicieron nuestros
clientes
- Varias interpretaciones que existen hasta ahora
del diario oficial publicado por el gobierno federal el día 2 de enero
respecto de la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal
2002 y la nueva publicación del 14 de enero de 2002 en el mismo D.O.F.,
las publicaciones que en diversos diarios el SAT publicó durante la semana
del 21 de enero de 2002.
- Consultas realizadas a la CANIRAC del D.F.
- Consultas a la AMR
- Consultas a diversos despachos contables
2. Debido a que no existe
un criterio uniforme para aplicar la ley hasta este momento, quisimos dar la
mayor flexibilidad posible a InteRest (mr) para que se adapte al mayor número
de interpretaciones que existan de la ley. Por tal motivo, cada restaurante
deberá evaluar la conveniencia o no de utilizar algunas o todas las funciones
que se han incorporado a InteRest (mr). De igual manera, J.O.A. Computación se
deslinda de cualquier responsabilidad respecto a la correcta aplicación de la
ley mediante el uso del sistema InteRest (mr). Nuestra única responsabilidad
será la garantía escrita en los manuales de nuestros productos y con la
vigencia mencionada en los mismos. Por esta razón les sugerimos que se asesoren
fiscalmente para poder aplicar correctamente la ley.
3. La nueva actualización
requiere de nuevos números de autorización para todas sus computadoras, por lo
que le rogamos programe sus actualizaciones en horas y días hábiles y se
asegure de llamar telefónicamente a J.O.A. Computación para [(55)58 13 02 36,
(55)58 12 53 78, (55)58 12 87 09] contar con un asesor para la solicitud de
dichos números de autorización. (Nota: Al momento de ejecutar la nueva versión
en una computadora, esta quedará totalmente desautorizada y no podrá usar la
versión anterior).
4. Las modificaciones que
hemos realizado han implicado una disección profunda en varios puntos del
sistema de punto de venta de Inte Rest (mr). Todos ustedes saben que el
configurador (modificar datos generales del programa, en utilerías) es
realmente extenso. Esto nos lleva a que el número de posibles combinaciones que
existen en el uso de InteRest (mr) sea de varios miles. Hemos intentado hacer
el mayor número de pruebas posibles para que el producto se liberara con la
mayor calidad posible en este breve tiempo. Sin embargo, es muy probable, que
no todas las opciones estén probadas. Por tal motivo pensamos que es un
**REQUISITO INDISPENSABLE** de esta actualización que los usuarios que decidan
usarla realicen una prueba completa con sus propios datos en una computadora en
particular, abran un turno, generen varias cuentas, facturen, y apliquen las
opciones que comúnmente activan (elija el tipo de factura que normalmente usa y
con las opciones que normalmente usa, aplique descuentos, menús con opciones,
cuentas separadas, room service, juntar cuentas, desglosar alimentos, bebidas y
otros en factura, cancelar platillos, cancelar mesas, repitan facturas, medios
platillos, ingredientes, etc.), cierre el turno y audítelo perfectamente.
Cualquier comentario respecto a funcionalidad inesperada se los agradeceremos.
5. Hemos dejado pendiente
las interfases con COI y CONTPAQ. Hemos querido no retrasar más el que empiecen
a cobrar el impuesto nuevo correctamente. Para efectos contables, el corte de
turno debe satisfacer los requisitos de los contadores de sus empresas.
6. La nueva funcionalidad
se describe a continuación:
- Llame a JOA Computación para asegurarse de que
algún asesor lo puede atender para autorizar sus computadoras
- Actualice el programa de acuerdo a las
instrucciones de actualización descritas en el documento en formato Word
que se encuentra en la página FTP a la que será direccionado a
continuación (siga rigurosamente cada paso).
- Autorice la computadora de pruebas (no actualice
todavía las computadoras con las que opera normalmente).
- En la versión Windows de Inte Rest (mr), entre a
CAJAWI y en Utilerías, en Modificar los Datos Generales del programa, en
la pantalla 28 (Impuesto IVBSS para windows):
a.
Especifique 5% como impuesto
b.
Responda S ó N a la pregunta: ¿Al facturar pregunta si paga con tarjeta de
crédito para descontar IVBSS?. No tenemos la confirmación en el diario oficial
respecto a lo que ha salido publicado en diversos medios de comunicación por el
SAT en el que se indica que todas las facturas deben incluir tanto IVA como
IVBSS y desglosar ambos en la factura. Por tal motivo, se puede usar tanto el
criterio nuevo como el viejo.
Para
usar el criterio viejo en el que sólo se descuenta el IVBSS a los clientes que
presenten copia de su cédula fiscal, copia de su identificación, paguen con una
tarjeta de crédito con el mismo nombre del titular de la factura y firmen la
carta compromiso y no sean empleados de gobierno de las dependencias indicadas
en la ley publicada, elija "S". Con esto logrará que antes de
facturar, el cajero determine si se va a descontar el IVBSS o no cuando
responda a la pregunta de que si la cuenta fue pagada con tarjeta de crédito o
no respectivamente. (InteRest (mr) cumple entonces la función de máquina de
escribir en las facturas, es decir, no guarda controles de auditoría para las
facturas emitidas).
El
criterio nuevo es que todas las facturas incluirán tanto IVBSS como IVA y serán
desglosados ambos. Para aplicar este criterio elija "N" y opte por el
valor predeterminado "Todas las facturas incluyen IVA e IVBSS y lo
desglosan". Al facturar, el sistema no hará esta pregunta al cajero y
todas las facturas incluirán y desglosarán el IVA.
En
cualquiera de las dos respuestas del cajero, el total de la cuenta seguirá incluyendo
el impuesto IVBSS. Esto quiere decir que al cerrar la cuenta, deberá cerrarse
por el total con IVA y con IVBSS. Para poder cerrar este tipo de cuentas, se
debe dar de alta una forma de pago con descripción IVBSS y con cualquier clave
(sugerimos que sí se pida referencia, para escribir ahí el número de factura).
A continuación se hace un ejemplo: Suponga que se tiene una cuenta por $120.00
(lo que equivale a un subtotal de $100, un IVA de $15 y un IVBSS de $5). Si el
cliente pidió factura y pagó con tarjeta de crédito, el cliente sólo pagó $115.
Para cerrar esta cuenta, el sistema pedirá pagos por $120.00. Para ello, pague
los primeros $115 con la forma de pago que el cliente usó y los restantes $5
con la forma de pago IVBSS que fue dada de alta previamente en la pantalla de
captura de formas de pago, indique en la referencia de esta forma de pago el
número de factura con la cual se ampara esta reducción). En el corte de caja se
puede auditar la función del cajero asegurando que las cuentas que tuvieron
factura, realmente fueron pagadas con tarjeta de crédito. El importe del
impuesto restado a la cuenta de estos clientes debe coincidir con el importe de
las formas de pago IVBSS. (El sistema no coteja las cuentas que tuvieron
descuento de IVBSS para revisar si fueron pagadas con tarjeta de crédito, esto
restaría flexibilidad a la función de facturación. De esta forma se deja a la
función de auditoría el revisar todas las facturas y todas las cuentas de cada
turno, lo que de forma cotidiana ya debe hacerse).
c.
Precios de carta incluyen IVBSS. En esta opción podrá controlar la forma en la
que aparecen los precios en la cuenta. Cuando indica que los precios de carta
incluyen IVBSS entonces el sistema pone como precios unitarios los precios que
tiene capturados para cada producto. En caso contrario el sistema reduce el
precio capturado dividiéndolo entre 1.043478 para que se vea como los precios
de carta y el comensal no tenga problema en revisar su cuenta.
d.
Imprime el valor sin IVBSS del total de la venta en la revisión (de consumo).
Parece que algunos cajeros tienen problemas para determinar el monto a cobrar
cuando el cliente paga con tarjeta de crédito y se le debe descontar el 5% de
IVBSS, con esta opción, el cajero no tendrá dificultad en determinar el monto a
cobrar.
e.
Las opciones correspondientes a la carta compromiso de los clientes,
especificadas en la publicación del diario oficial como requisito para poder
omitir el pago del IVBSS por parte del comensal, pueden ser activadas como se
describe en la pantalla. Inclusive se pueden foliar.
- Si usted optó por el nuevo criterio, esto
ocasiona que todas las facturas incluyan el 5% de IVBSS sin hacer ninguna
pregunta al cajero. El cierre de las cuentas, igual que en el caso
anterior debe hacerse por el importe total (es decir, la base más IVA más
IVBSS, lo que en el ejemplo anterior fue $120.00).
- Modifique los precios de todos los productos.
Por ejemplo, si el único aumento que usted quiere reflejar con respecto a
sus precios del 31 de diciembre de 2001 es el del IVBSS, entonces utilice
la opción MODIFICACIÓN GENERAL que se encuentra en la pantalla CAPTURA DE
PRECIOS en CAPTURA INICIAL 2 e indique que quiere modificar todos los
precios constantes como un factor del precio actual y en el caso del
precio uno use el factor 1.0434782 (que resulta de dividir 120 entre 115).
Esto automáticamente modificará sus precios pero no los redondeará. Este
aumento debe ser realizado porque InteRest (mr) requiere que los precios
sean capturados con impuesto.
- Existe una interpretación
de la ley que dice que el Salmón Ahumado, el Caviar y las Angulas, llevan
un impuesto adicional de 5% (además del IVBSS que se aplica a toda la
cuenta). Si usted quiere usar este criterio, entonces a los productos que
se les requiera asignar este impuesto deberá indicárselo a InteRest (mr)
en la pantalla de captura de Platillos en el campo IMPUESTO 2 (escriba el
impuesto en porcentaje). Este impuesto será acumulado junto con el IVBSS
de toda la cuenta, tanto al momento de emitir facturas, como en el corte
de caja, y en las pólizas de ventas y de ingresos. El resto de los
reportes seguirán funcionando igual, excepto en aquellos donde aparece el
IVA, ahora el IVA contendrá el IVBSS, salvo que aparezca desglosado aparte
este último. AL
PARECER LA LEY NO ESPECIFICA USAR ESTA OPCION TODAVIA.
- Criterio (7 de enero 2002). Al parecer resultará
más práctico para los clientes y para el propio restaurantero el que los
precios que vienen en la cuenta (cheque de consumo) aparezcan con IVA y
sin IVBSS, es decir, igual que antes y que al final se incorpore un nuevo
TOTAL CON IVBSS: $$$$$.$$. Esto permitirá que las cartas actuales sigan
siendo útiles y no tenga que mandar a imprimir nuevas cartas. De igual
forma, para el cliente, resultará más claro ver una cuenta con estas
características. Para activar esta opción, deberá indicar: "N" a
la nueva pregunta que aparece en MODIFICAR DATOS GENERALES DEL PROGRAMA:
¿Los precios de su carta incluyen IVBSS?. Igualmente deberá aumentar los
precios grabados en InteRest (mr) en 4.34782%. (Usando el factor
1.0434782) en modificación general de precios (Pantalla de captura de
precios, en captura inicial 2). De esta forma, cuando imprima una cuenta,
el comensal verá los precios unitarios igual que como los ve en la carta.
- La publicación del 14 de enero
pide que los precios de carta incluyan tanto el IVA como el IVBSS, por lo
que lo anterior queda sin efecto. En cuanto tenga lista sus cartas nuevas,
modifique los precios de InteRest (mr) de uno por uno redondeándolos, en
la pantalla de modificación de precios (No olvide que los precios deben
incluir tanto el IVA como el IVBSS).
- NUEVA VERSION InteRest (mr)
versión WINDOWS(18
enero 2002). A los usuarios de InteRest (mr) versión WINDOWS, en todas las
versiones. Se agregaron los siguientes cambios a esta versión:
1. El reporte: Estado
Resumido de cierres de caja ya incluye el desglose del nuevo impuesto.
2. La funcionalidad de
"máquina de escribir" se sigue manteniendo en la emisión de facturas.
3. Al facturar, el I.V.A. y
el IVBSS son calculados a partir del importe total que el usuario indique para
la factura y no son preguntados al usuario (ambos son calculados sobre la misma
proporción que guardaban respecto al IVA e IVBSS del monto original de la
cuenta).
4. En MDGP de utilerías, se
puede especificar en el número 28 si se desea que se impriman cartas para que
los clientes las firmen al momento de imprimir las facturas. El formato de las
facturas sigue los lineamientos del diario oficial de la federación del 14 de
enero de 2002. La carta sale en la misma impresora en la que se imprimen las
cuentas (impresora predeterminada) al tiempo que se imprime la factura en la
impresora asignada para ello. Se pueden imprimir las cartas siempre o bien que
pregunte al usuario si en cada caso la va a imprimir o no. También se puede
especificar si las cartas van foliadas o no y si las cartas salen con letra
condensada o no. El formato de las cartas se adapta tanto a mini impresoras
(impresoras de tickets) como a formas continuas.
5. Para los usuarios de la
versión Windows: La nueva versión de InteRest ha sido compilada en la versión
6.0 del compilador que estamos usando. Si usted cuenta actualmente con una
versión que use esta versión 6.0, entonces ignore lo que dice este punto. (Se
sabe si se está usando la versión 6.0 revisando la pantalla de bienvenida de
InteRest (mr), donde se pregunta la clave de usuario y la clave secreta, en la
parte superior indica la fecha de la versión y en los casos en que se esté
usando versión 6.0 indica "V 6.0"). Si usted no está usando todavía
la versión 6.0 baje la versión de demostración e instale la versión de
demostración de Inte Rest (mr). (Asegúrese de instalarla en una carpeta
distinta a la que actualmente usa para operar el sistema. Normalmente es
C:\INTEREWI, por lo que al instalar la versión de demostración convendría
hacerlo en C:\INTEREWIDEMO, Instalar la versión de demostración le permitirá
estar preparado para instalar la actualización de InteRest (mr) descrita en
este documento.
8. A continuación se
muestran las ligas a las direcciones FTP correspondientes para que baje la
actualización de InteRest (mr) de acuerdo a la versión con que cuente. Si usted
no es un usuario familiarizado con el uso de Internet y los procesos descritos
arriba, pida ayuda a un técnico.
Baje ahora la actualización
de la versión de InteRest (mr) que usted use.
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